Ngân sách làm website cho doanh nghiệp nhỏ: phân bổ ra sao
Bạn đang cầm trong tay một khoản ngân sách không hề dư dả để làm website cho công ty, mà vẫn muốn website đó thật sự ra khách chứ không chỉ để "cho có", đúng không nào? Đây là bài toán quen thuộc của rất nhiều doanh nghiệp nhỏ, vì tiền thì có hạn mà nhu cầu nào cũng thấy quan trọng như nhau, nên phân vân không biết nên rót vào đâu trước là điều hoàn toàn dễ hiểu.
Tin vui là bạn không cần một ngân sách khổng lồ mới có được website hiệu quả, mà chỉ cần biết đúng thứ tự ưu tiên và cách phân bổ hợp lý giữa các hạng mục, để từng đồng chi ra đều rơi đúng chỗ cần thiết nhất trước. Bài viết này sẽ giúp bạn nhìn rõ cái bẫy phân bổ ngân sách phổ biến nhất mà doanh nghiệp nhỏ hay mắc phải, đồng thời gợi ý tỷ lệ chia ngân sách theo từng giai đoạn để bạn áp dụng ngay cho dự án của mình nhé.
Cái bẫy quen thuộc: dồn hết tiền vào giao diện rồi hết tiền cho phần quan trọng hơn
Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ khi bắt tay làm website đều có chung một tâm lý, đó là muốn giao diện thật đẹp, thật bắt mắt ngay từ đầu vì đây là phần dễ nhìn thấy và dễ khoe với bạn bè, đối tác nhất. Vì tâm lý này mà phần lớn ngân sách thường bị dồn hết vào thiết kế hình ảnh, hiệu ứng chuyển động hay các tuỳ biến giao diện cầu kỳ, trong khi phần nội dung thì được viết vội cho xong và khoản quảng bá ban đầu gần như bị bỏ quên hoàn toàn.
Hậu quả là sau khi website lên sóng, doanh nghiệp mới nhận ra mình đang sở hữu một trang web rất đẹp nhưng lại vắng khách, vì nội dung chưa đủ thuyết phục để giữ chân người xem còn công cụ tìm kiếm thì gần như không biết đến sự tồn tại của website. Đây chính là lúc ngân sách vốn đã eo hẹp lại phải chi thêm để sửa sai, thay vì chỉ cần phân bổ đúng ngay từ vòng đầu tiên.
Vậy nên phân bổ ngân sách đúng thứ tự sẽ giúp bạn tránh được vòng luẩn quẩn này
Đừng lo vì đây không phải chuyện quá phức tạp, mà chỉ cần bạn nắm được ba nhóm chi phí cốt lõi cần ưu tiên theo đúng thứ tự, ngân sách nhỏ vẫn hoàn toàn có thể tạo ra một website vừa đẹp mắt vừa ra kết quả thật sự. Nếu bạn chưa hình dung rõ các khoản chi phí này thường gồm những gì, bài Chi phí thiết kế website: bảng giá thực tế và cách tính đúng sẽ giúp bạn có bức tranh tổng quan trước khi đi vào chi tiết cách chia ngân sách dưới đây.
Ưu tiên nền tảng vững chắc trước, trang trí đẹp mắt tính sau
Khoản đầu tiên cần được rót tiền là nền tảng kỹ thuật của website, bao gồm hosting đủ ổn định, tên miền chính chủ, hệ quản trị nội dung dễ thao tác và cấu trúc trang được dựng gọn gàng ngay từ đầu. Một nền tảng vững chắc tuy không phô ra bên ngoài như giao diện, nhưng lại là thứ quyết định website có chạy mượt, có bảo mật an toàn và có dễ mở rộng về sau hay không, nên nếu cắt giảm ở khoản này để dồn tiền cho phần nhìn thấy được, bạn rất dễ phải trả giá đắt hơn nhiều khi website gặp sự cố sau này.
Chính vì vậy, thay vì hỏi "làm sao để giao diện đẹp nhất với số tiền này", câu hỏi đúng hơn nên là "làm sao để nền tảng đủ chắc rồi mới tính đến chuyện làm đẹp", vì một website chạy ổn định với giao diện vừa phải luôn tốt hơn một website lung linh nhưng liên tục trục trặc.
Dành đủ ngân sách cho nội dung, vì đây mới là thứ giữ khách ở lại
Nhiều doanh nghiệp nhỏ xem nội dung là phần "tự viết cũng được" nên gần như không dành đồng nào cho khoản này, trong khi thực tế nội dung mới chính là thứ quyết định người xem có ở lại đọc tiếp, có tin tưởng và có để lại thông tin liên hệ hay không. Một trang giới thiệu dịch vụ viết sơ sài, một trang sản phẩm thiếu hình ảnh rõ ràng hay một bài blog copy vội từ nơi khác đều khiến khách hàng rời đi chỉ sau vài giây lướt qua, dù giao diện có được đầu tư đẹp đến đâu.
Vậy nên, dù ngân sách có eo hẹp đến mấy, bạn cũng nên trích ra một phần hợp lý để đầu tư cho nội dung cốt lõi như trang chủ, trang dịch vụ và trang giới thiệu, vì đây là những trang khách hàng tiềm năng sẽ đọc kỹ nhất trước khi quyết định liên hệ với bạn. Không chỉ giúp website trông chuyên nghiệp hơn mà nội dung tốt còn giúp bạn tiết kiệm cả chi phí quảng cáo về sau, vì một trang thuyết phục sẽ chuyển đổi khách tốt hơn nhiều so với một trang chỉ đẹp mà rỗng nội dung.
Đừng bỏ quên khoản quảng bá ban đầu dù ngân sách có nhỏ đến đâu
Một website dù được thiết kế hoàn hảo đến mấy cũng không thể tự động có khách nếu không ai biết đến sự tồn tại của nó, nên bạn cần dành ra một khoản dù nhỏ cho việc tối ưu cơ bản để công cụ tìm kiếm nhận diện được website, cùng một ngân sách thử nghiệm ban đầu cho quảng cáo hoặc mạng xã hội để kéo lượt truy cập đầu tiên. Đây là khoản rất dễ bị cắt bỏ khi ngân sách eo hẹp, nhưng lại là mắt xích quan trọng để bạn biết được website của mình có thật sự hoạt động hiệu quả hay không.
Nếu bạn đang muốn biết cách đo lường xem những đồng tiền bỏ ra cho website có sinh lời tương xứng hay không, bài Tính hiệu quả đầu tư website: bao lâu thì thu hồi được vốn sẽ giúp bạn có công thức cụ thể để tính toán, thay vì chỉ cảm nhận chung chung là "website có vẻ chạy tốt" hay "chưa thấy hiệu quả gì".
Gợi ý tỷ lệ phân bổ ngân sách theo ba mức đầu tư phổ biến
Tuy mỗi doanh nghiệp có một mức ngân sách khác nhau, nhưng dưới đây là tỷ lệ phân bổ tham khảo mà bạn có thể điều chỉnh linh hoạt theo tình hình thực tế của mình, xem như một điểm khởi đầu hợp lý thay vì phải tự mò mẫm từ đầu:
- Mức ngân sách hạn chế: ưu tiên phần lớn cho nền tảng kỹ thuật ổn định và nội dung cốt lõi, phần giao diện chỉ cần gọn gàng chuyên nghiệp, khoản quảng bá dành một phần nhỏ để thử nghiệm ban đầu
- Mức ngân sách vừa phải: chia đều hơn giữa giao diện tuỳ biến theo thương hiệu, nội dung đầu tư kỹ cho các trang quan trọng, và có thêm khoản cho tối ưu công cụ tìm kiếm cơ bản ngay từ khi ra mắt
- Mức ngân sách khá hơn: có thể đầu tư giao diện riêng biệt nổi bật, nội dung phong phú cho nhiều trang, cùng một khoản quảng bá ban đầu đáng kể để tăng tốc độ có khách ngay từ những tháng đầu
Đặc biệt, dù ở mức ngân sách nào thì việc phân bổ theo giai đoạn cũng giúp bạn không phải dồn hết tiền vào một lần duy nhất, mà có thể ra mắt phiên bản cơ bản hoạt động tốt trước, rồi dùng chính doanh thu hoặc kết quả ban đầu để hoàn thiện dần các hạng mục còn thiếu. Cách làm này vừa giúp giảm áp lực tài chính ngay từ đầu, vừa giúp bạn có thời gian quan sát thực tế khách hàng phản ứng ra sao trước khi rót thêm tiền vào những phần chưa chắc đã cần thiết.
Giữ lại một khoản dự phòng cho những phát sinh không lường trước
Ngoài ba nhóm chi phí chính kể trên, kinh nghiệm thực tế cho thấy hầu như dự án website nào cũng có ít nhất một vài phát sinh nhỏ ngoài dự tính, có thể là cần thêm một trang chưa nghĩ tới ban đầu, cần chỉnh sửa nội dung sau khi xem thử, hoặc cần nâng cấp gói hosting vì lượng truy cập tăng nhanh hơn dự kiến. Vì vậy, một khoản dự phòng chiếm khoảng một phần mười tổng ngân sách sẽ giúp bạn chủ động xử lý những tình huống này mà không phải xin thêm ngân sách giữa chừng hay cắt giảm những hạng mục quan trọng khác.
Ngoài ra, vài lưu ý nhỏ giúp việc phân bổ ngân sách trơn tru hơn
Ngoài các nhóm chi phí chính, bạn cũng nên lưu ý thêm một vài điều để quá trình phân bổ ngân sách diễn ra suôn sẻ hơn: luôn ghi rõ từng hạng mục ra giấy trước khi làm việc với đơn vị thiết kế để tránh hiểu lầm về phạm vi công việc, dành thời gian trao đổi trước với đội ngũ thực hiện về những gì có thể cắt giảm mà không ảnh hưởng lớn đến kết quả, và luôn hỏi rõ chi phí duy trì sau khi bàn giao để không bị bất ngờ về sau…
Nếu bạn muốn có ngay một bảng dự toán chi tiết theo từng hạng mục để điền số cụ thể cho dự án của mình, bài Mẫu bảng dự toán chi phí làm website cho doanh nghiệp đã chuẩn bị sẵn khung mẫu để bạn áp dụng ngay mà không cần tự lập từ đầu.
Phân bổ hợp lý không có nghĩa là chọn phương án rẻ nhất
Từ kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp nhỏ trong quá trình làm website, chúng tôi nhận thấy phân bổ ngân sách thông minh không đồng nghĩa với việc chọn phương án rẻ nhất ở mọi hạng mục, mà là biết chỗ nào nên đầu tư kỹ và chỗ nào có thể tiết giản mà không ảnh hưởng đến hiệu quả chung. Tuy cắt giảm chi phí ban đầu có thể mang lại cảm giác tiết kiệm tức thời, nhưng nếu cắt sai chỗ như nội dung hay nền tảng kỹ thuật, bạn rất dễ phải chi thêm gấp đôi gấp ba để sửa chữa chỉ sau vài tháng vận hành.
Vì vậy, bạn cũng đừng vì muốn tiết kiệm quá mức mà cắt giảm luôn cả khoản bảo trì và cập nhật sau khi website đã lên sóng nhé, vì đây là khoản nhỏ nhưng lại giúp website của bạn vận hành trơn tru và an toàn trong suốt thời gian dài về sau.
Ngân sách nhỏ vẫn hoàn toàn có thể mang về kết quả lớn
Một khi đã biết cách phân bổ đúng thứ tự ưu tiên, bạn sẽ không còn cảm giác loay hoay không biết nên rót tiền vào đâu trước mỗi khi bắt đầu một dự án website mới, mà tự tin đưa ra quyết định rõ ràng cho từng đồng ngân sách của mình. Rồi đến ngày website bắt đầu mang về những khách hàng đầu tiên, bạn sẽ thấy khoản đầu tư dù không lớn nhưng đã được đặt đúng chỗ, xứng đáng từng đồng bỏ ra phải không nào?
Nếu bạn muốn được tư vấn cụ thể cách phân bổ ngân sách phù hợp nhất với quy mô và mục tiêu của doanh nghiệp mình, hãy để lại thông tin tại Liên hệ để đăng ký tư vấn miễn phí, hoặc tham khảo thêm các gói dịch vụ tại trang Bảng giá thiết kế website của BeelyWeb ngay hôm nay nhé.