AI cho Vận hành & Nhân sự
Xử lý tài liệu và hợp đồng bằng AI: tóm tắt, tìm, đối chiếu
Mỗi lần nhận một bộ hợp đồng dày vài chục trang để rà trước khi ký, bạn lại phải dành cả buổi chiều đọc từng điều khoản mà vẫn canh cánh lo sợ bỏ sót một điều khoản bất lợi nào đó nằm lẫn giữa các trang phụ lục.
Viết mô tả công việc bằng AI: nhanh hơn và rõ ràng hơn
Cần đăng tuyển gấp một vị trí, mở lại mô tả công việc cũ thì thấy đã lỗi thời từ hai năm trước, sửa vội vài chữ rồi đăng cho kịp - kết quả là nhận về hàng loạt hồ sơ không phù hợp vì mô tả quá chung chung, khiến khối…
Những việc kế toán tuyệt đối không nên giao cho AI
Thấy AI đọc hoá đơn nhanh, đối chiếu công nợ gọn, nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu nghĩ tới việc giao luôn cả những khâu quan trọng hơn cho AI tự xử lý, nhưng có những ranh giới mà một khi vượt qua, rủi ro không còn dừng…
Use case: công ty thương mại xử lý 2000 hoá đơn mỗi tháng
Một công ty thương mại phân phối hàng tiêu dùng nhận trung bình khoảng 2.000 hoá đơn đầu vào mỗi tháng từ hàng trăm nhà cung cấp lớn nhỏ, và trước khi tự động hoá, phòng kế toán của họ phải thuê thêm hẳn một nhân sự chỉ…
Use case: onboarding nhân viên mới bằng trợ lý AI nội bộ
Tuần nào cũng vậy, cứ có nhân viên mới là quản lý lại phải dừng việc đang làm để trả lời đúng những câu hỏi tuần trước vừa giải thích cho người khác, kiểu "wifi công ty mật khẩu gì", "nghỉ phép thì báo ai" hay "form đề…
Trợ lý HR trả lời câu hỏi chính sách cho nhân viên
Cứ đến gần cuối năm là hộp thư của bộ phận nhân sự lại ngập câu hỏi giống hệt năm ngoái: phép năm còn bao nhiêu ngày, bảo hiểm y tế dùng ở đâu, lương thử việc tính thế nào — toàn những câu đã có sẵn đáp án trong quy chế…
Template quy trình tuyển dụng có AI hỗ trợ từng khâu
Mỗi lần cần tuyển người, phòng nhân sự lại làm theo trí nhớ của người phụ trách hôm đó thay vì theo một quy trình chung, nên có đợt tuyển nhanh gọn, có đợt kéo dài cả tháng vì thiếu bước, sai bước hoặc bỏ sót khâu quan…
Sàng lọc hồ sơ ứng viên bằng AI và rủi ro thiên lệch
Đăng một tin tuyển dụng mà nhận về ba, bốn trăm hồ sơ là chuyện bình thường ở nhiều vị trí phổ biến hiện nay, và khi không đọc xuể, người tuyển dụng dễ rơi vào lối lọc theo cảm tính - ưu tiên trường lớn, loại hồ sơ…
Quản trị tri thức nội bộ: xây trợ lý AI biết mọi tài liệu công ty
Nhân viên mới vào công ty bạn thường mất bao lâu để biết quy trình duyệt chi tiêu nằm ở đâu, hợp đồng mẫu mới nhất là bản nào, hay ai là người từng xử lý một ca khách hàng tương tự năm ngoái?
Quản lý dự án có AI hỗ trợ: giao việc và theo dõi tiến độ
Có lẽ bạn cũng từng rơi vào cảnh này: dự án tưởng đang chạy êm, đến khi khách hàng gọi điện hỏi "sao chưa xong" thì cả team mới cuống lên tìm hiểu xem việc đang tắc ở khâu nào, ai đang ôm việc quá tải mà không dám nói.
Phân tích dữ liệu kinh doanh bằng AI khi không có nhân sự data
Công ty bạn chắc chắn không thiếu dữ liệu — file Excel bán hàng, bảng chi phí, báo cáo tồn kho đều có đủ cả — nhưng cứ đến lúc cần ra quyết định thì không ai dám khẳng định con số nào thật sự đáng tin hay tháng nào lãi…
Phân tích báo cáo tài chính bằng AI: hỏi gì để ra insight
Tháng nào kế toán cũng gửi cho bạn một xấp báo cáo tài chính dày cộp, mà bạn chỉ kịp liếc qua dòng doanh thu với lợi nhuận rồi gật đầu cho qua, trong khi những dấu hiệu cảnh báo về dòng tiền hay cơ cấu chi phí có thể…