Chi phí thiết kế website công ty xây dựng và cách chọn gói
Bạn vừa xin ba bản báo giá làm website cho công ty xây dựng của mình và nhận về ba con số cách nhau cả chục lần — một bên báo năm triệu, một bên báo ba mươi triệu, bên còn lại báo gần trăm triệu — mà không hiểu vì sao cùng là "làm website xây dựng" lại chênh lệch dữ vậy, đúng không nào? Đây là câu chuyện rất phổ biến với các chủ doanh nghiệp xây dựng khi lần đầu duyệt ngân sách cho hạng mục này.
Sự chênh lệch đó không đến từ việc đơn vị nào "hét giá" hay đơn vị nào "phá giá", mà đến từ việc mỗi bản báo giá đang mô tả một khối lượng công việc hoàn toàn khác nhau phía sau cùng một cái tên gọi. Bài viết này sẽ giúp bạn bóc tách rõ từng hạng mục cấu thành nên chi phí website xây dựng, để bạn biết chính xác mình đang trả tiền cho điều gì và chọn được gói phù hợp nhất với quy mô cùng mục tiêu đấu thầu của công ty mình.
Vì sao ba bản báo giá cho cùng một yêu cầu lại chênh nhau nhiều lần
Khi bạn hỏi "làm website công ty xây dựng giá bao nhiêu", câu trả lời đúng luôn phải bắt đầu bằng một câu hỏi ngược lại: website đó cần làm được gì. Một công ty xây dựng mới thành lập chỉ cần vài trang giới thiệu cơ bản để có mặt trên internet sẽ có nhu cầu hoàn toàn khác với một nhà thầu đang chuẩn bị hồ sơ dự thầu cho các dự án tầm trung, cần cả danh mục công trình chi tiết, hồ sơ năng lực có thể tải về và các chứng chỉ ngành được trình bày bài bản. Chính sự khác biệt về phạm vi công việc này, chứ không phải chất lượng đơn vị thi công, mới là nguyên nhân chính khiến báo giá dao động rất rộng trên thị trường.
Các hạng mục chính cấu thành nên chi phí website xây dựng
Để hiểu đúng một bản báo giá, bạn cần biết một website xây dựng đầy đủ thường bao gồm những hạng mục sau đây:
- Thiết kế giao diện riêng theo thương hiệu: xây dựng bố cục và hình ảnh thể hiện đúng quy mô cùng thế mạnh thi công của công ty, thay vì dùng lại một mẫu giao diện có sẵn giống hàng trăm website khác trên thị trường.
- Danh mục công trình có thể lọc theo loại hình và quy mô: đây là phần chủ đầu tư quan tâm nhất nên cần đầu tư kỹ, thường tốn nhiều công lập trình hơn một trang giới thiệu tĩnh thông thường.
- Hồ sơ năng lực dạng trang xem trực tuyến kèm bản tải PDF: giúp chủ đầu tư vừa xem nhanh trên trình duyệt vừa có thể tải về chia sẻ nội bộ khi cần.
- Trang đội ngũ và chứng chỉ ngành: trình bày chứng chỉ năng lực xây dựng, chứng chỉ an toàn lao động và hồ sơ kỹ sư chủ chốt một cách rõ ràng, có thể kiểm chứng.
- Form yêu cầu báo giá hoặc liên hệ dự án: thiết kế sao cho chủ đầu tư điền thông tin dự án dễ dàng, kèm số điện thoại kinh doanh hiển thị nổi bật.
- Tối ưu hiển thị trên điện thoại và tốc độ tải trang: giúp trang tải nhanh và dễ xem ngay trên di động, quan trọng vì không ít chủ đầu tư xem website trong lúc đang khảo sát nhiều nhà thầu cùng lúc.
- Nội dung và hình ảnh công trình: chi phí biên tập lại nội dung và xử lý hình ảnh công trình thực tế sao cho chuyên nghiệp, giúp công trình trông đúng tầm với năng lực thật của công ty thay vì đăng nguyên ảnh chụp công trường chưa qua chỉnh sửa.
Một bản báo giá liệt kê rõ từng hạng mục này gần như luôn đáng tin hơn một bản báo giá chỉ ghi vỏn vẹn "thiết kế website trọn gói" mà không nói rõ bao gồm những gì bên trong.
Mức đầu tư phổ biến theo từng quy mô nhà thầu
Dưới đây là khoảng giá tham khảo phổ biến trên thị trường thiết kế website ngành xây dựng tại Việt Nam hiện nay, mang tính định hướng chung chứ không phải mức cố định cho mọi trường hợp:
- Nhà thầu mới thành lập, quy mô nhỏ: cần website giới thiệu cơ bản với vài trang thông tin công ty, vài công trình tiêu biểu và form liên hệ đơn giản, mức đầu tư thường ở nhóm thấp trên thị trường và có thể triển khai nhanh.
- Nhà thầu quy mô vừa, đã có nhiều công trình đã thi công: cần danh mục công trình lọc được theo loại hình, hồ sơ năng lực chi tiết và trang đội ngũ kỹ sư, mức đầu tư thường ở nhóm trung bình vì khối lượng nội dung và tính năng lớn hơn đáng kể.
- Nhà thầu hướng tới đấu thầu các dự án lớn hoặc công trình công: cần thêm các chứng chỉ ngành được trình bày bài bản, có thể cần đa ngôn ngữ nếu làm việc với chủ đầu tư nước ngoài, cùng hệ thống quản trị nội dung linh hoạt để cập nhật công trình mới thường xuyên, mức đầu tư thường ở nhóm cao nhất.
Nếu bạn muốn hình dung rõ hơn một website xây dựng đầy đủ hạng mục sẽ trông như thế nào và vì sao danh mục công trình lại quan trọng đến vậy, bài Thiết kế website công ty xây dựng: hồ sơ năng lực ra hợp đồng đã trình bày chi tiết từng phần.
Chọn gói theo mục tiêu đấu thầu, không chỉ theo ngân sách hiện có
Tuy ngân sách luôn là yếu tố cần cân nhắc đầu tiên, nhưng cách chọn gói đúng đắn hơn nhiều là bắt đầu từ câu hỏi công ty đang nhắm tới loại dự án nào trong sáu tháng tới. Nếu mục tiêu chỉ là có mặt trên internet để khách hàng tra cứu thông tin cơ bản, một gói giới thiệu đơn giản đã đủ giúp bạn đạt mục tiêu đó mà không cần đầu tư quá nhiều ngay từ đầu. Nhưng nếu công ty đang chuẩn bị hồ sơ để tham gia đấu thầu các dự án có giá trị lớn hơn, một website chỉ dừng ở mức giới thiệu sơ sài có thể khiến chủ đầu tư đánh giá thấp năng lực thực tế của công ty ngay từ vòng xem hồ sơ đầu tiên, dù năng lực thi công thật sự không hề thua kém đối thủ.
Đặc biệt, đừng chỉ nhìn vào giá thiết kế ban đầu mà quên chi phí duy trì lâu dài
Đặc biệt, ngoài khoản chi phí thiết kế ban đầu, bạn cũng nên hỏi rõ đơn vị thiết kế về chi phí duy trì hàng năm gồm gia hạn tên miền, hosting, chứng chỉ bảo mật và các lần cập nhật thêm công trình mới sau khi website đã bàn giao. Một website có giá ban đầu thấp nhưng đòi hỏi chi phí cập nhật cao mỗi khi thêm một công trình mới, xét trên tổng chi phí sử dụng trong vài năm hoàn toàn có thể đắt hơn một website có giá ban đầu cao hơn nhưng được xây trên nền tảng dễ tự cập nhật. Nếu bạn muốn tham khảo thêm cách tính đúng tổng chi phí sở hữu website nói chung, không riêng ngành xây dựng, bài Chi phí thiết kế website: bảng giá thực tế và cách tính đúng đã phân tích khá kỹ phần này.
Ngoài ra, một vài khoản dễ bị bỏ sót khi lập ngân sách
Ngoài các hạng mục chính ở trên, còn vài khoản nhỏ nhưng thường bị quên khi lập dự trù ban đầu: chi phí chụp lại ảnh công trình chuyên nghiệp nếu ảnh cũ chất lượng chưa tốt, chi phí dịch nội dung nếu công ty có kế hoạch làm việc với chủ đầu tư nước ngoài, chi phí đào tạo nhân sự nội bộ để tự cập nhật công trình mới sau khi bàn giao, và một khoản dự phòng nhỏ cho các yêu cầu phát sinh trong quá trình triển khai…
Trang công trình đã thi công — nơi đáng đầu tư kỹ nhất trong toàn bộ website
Nếu phải chọn một hạng mục đáng đầu tư kỹ lưỡng nhất trong toàn bộ ngân sách, đó chính là cách trình bày từng công trình đã thi công, vì đây là phần chủ đầu tư dành nhiều thời gian xem nhất khi đang cân nhắc lựa chọn nhà thầu. Một trang công trình được trình bày sơ sài chỉ với vài dòng mô tả và một, hai tấm ảnh sẽ khó thuyết phục bằng một trang trình bày đầy đủ quy mô, thời gian thi công, thách thức kỹ thuật đã xử lý và hình ảnh trước sau rõ ràng — những chi tiết giúp chủ đầu tư hình dung đúng năng lực thật của nhà thầu. Bài Trang công trình đã thi công: cách trình bày để nhận được thầu đã hướng dẫn cụ thể cách làm điều này sao cho hiệu quả nhất.
Hiểu rõ cấu trúc chi phí ngay từ đầu không chỉ giúp bạn duyệt ngân sách chuẩn xác mà còn giúp bạn chọn đúng gói phù hợp với mục tiêu đấu thầu của công ty mình, thay vì chỉ so sánh những con số tổng mà không biết bên trong gồm những gì. Một khi đã chọn đúng gói và đầu tư đúng chỗ, website sẽ trở thành công cụ giúp công ty bạn chào thầu tự tin hơn rất nhiều, phải không nào?
Nếu bạn đang cần một bảng giá cụ thể theo đúng quy mô và mục tiêu đấu thầu của công ty xây dựng mình, hãy để lại thông tin tại Nhận báo giá website để được tư vấn gói phù hợp nhất, hoặc ghé Liên hệ BeelyWeb để trao đổi cụ thể hơn về dự án của bạn nhé.