Thiết kế website công ty xây dựng: hồ sơ năng lực ra hợp đồng

Bạn đang chuẩn bị đi chào thầu và mong muốn chủ đầu tư vừa vào website là thấy ngay được năng lực thật của công ty mình, thay vì phải mở từng file PDF hồ sơ năng lực nặng gửi qua email, đúng không nào? Đây là điểm khác biệt rất lớn giữa một website xây dựng được thiết kế đúng và một website chỉ để "có cho có".

Nhiều công ty xây dựng vẫn quen gửi hồ sơ năng lực dạng file đính kèm nặng vài chục megabyte qua email, khiến chủ đầu tư ngại mở hoặc khó kiểm chứng nhanh thông tin bên trong. Bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng một website xây dựng lấy công trình thực tế làm trung tâm, giúp việc chứng minh năng lực trở nên thuyết phục và dễ tiếp cận hơn nhiều.

Danh mục công trình — phần quan trọng nhất của website xây dựng

Khác với nhiều ngành khác, khách hàng xây dựng (chủ đầu tư, ban quản lý dự án) quan tâm nhất tới những gì công ty đã thực sự làm được, không phải những lời giới thiệu chung chung. Một danh mục công trình được trình bày rõ ràng theo loại hình (dân dụng, công nghiệp, hạ tầng) và có thể lọc theo quy mô sẽ giúp chủ đầu tư nhanh chóng tìm thấy những dự án tương đồng với nhu cầu của họ. Mình đã viết riêng cách trình bày chi tiết một công trình ở bài Trang công trình đã thi công: cách trình bày để nhận được thầu.

Quy trình thi công — cho thấy sự chuyên nghiệp và minh bạch

Trình bày rõ các bước trong quy trình thi công của công ty, từ khảo sát, lập kế hoạch, thi công đến nghiệm thu bàn giao, giúp chủ đầu tư hình dung được cách công ty vận hành dự án và yên tâm hơn khi làm việc, đặc biệt với những chủ đầu tư lần đầu hợp tác chưa từng biết tới năng lực vận hành thực tế của công ty.

Đội ngũ và chứng chỉ — nền tảng của niềm tin trong ngành xây dựng

Ngành xây dựng đòi hỏi độ tin cậy rất cao vì liên quan tới an toàn công trình và giá trị đầu tư lớn, nên việc trình bày rõ đội ngũ kỹ sư chủ chốt cùng các chứng chỉ năng lực xây dựng, chứng chỉ an toàn lao động sẽ giúp tăng đáng kể độ tin cậy so với việc chỉ liệt kê chung chung "đội ngũ giàu kinh nghiệm".

Kênh nhận yêu cầu báo giá rõ ràng, dễ tiếp cận

Với các dự án xây dựng, quy trình từ lúc chủ đầu tư quan tâm tới lúc ký hợp đồng thường kéo dài và cần nhiều trao đổi, nên kênh liên hệ đầu tiên trên website cần đơn giản và rõ ràng — một form yêu cầu báo giá với các trường thông tin cơ bản về dự án, kèm số điện thoại trực tiếp của bộ phận kinh doanh để chủ đầu tư có thể chủ động liên hệ ngay khi cần.

Đặc biệt, đừng để hồ sơ năng lực "chết" trong file PDF không thể chia sẻ nhanh

Đặc biệt, một hồ sơ năng lực dạng website có ưu thế lớn so với file PDF ở chỗ chủ đầu tư có thể chia sẻ đường link cho các bên liên quan trong nội bộ của họ xem ngay lập tức, không cần tải file nặng hay lo định dạng hiển thị sai trên các thiết bị khác nhau. Không chỉ giúp thông tin lan toả nhanh hơn trong quá trình chủ đầu tư ra quyết định, việc này còn giúp bạn cập nhật thông tin công trình mới nhất mà không cần gửi lại file hồ sơ cho từng đối tác đã từng nhận trước đó.

Ngoài ra, cân nhắc thêm phần nhận xét từ chủ đầu tư cũ

Ngoài các phần chính ở trên, một vài nhận xét ngắn gọn từ chủ đầu tư đã hợp tác trước đây (kèm tên dự án cụ thể) có thể tăng đáng kể độ tin cậy, đặc biệt hiệu quả khi đặt ngay cạnh công trình liên quan trong danh mục dự án.

Xây dựng website theo hướng lấy công trình thực tế làm trung tâm sẽ giúp công ty xây dựng của bạn chào thầu hiệu quả hơn và dễ dàng chứng minh năng lực với chủ đầu tư mới. Nếu bạn muốn ôn lại quy trình làm website tổng thể, có thể xem lại bài Thiết kế website doanh nghiệp: hướng dẫn toàn diện từ A đến Z.

Nếu bạn đang cần một website xây dựng có đầy đủ danh mục công trình và hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, đừng ngần ngại để lại thông tin tại trang Liên hệ BeelyWeb để được tư vấn cụ thể nhé.