Ứng dụng AI tạo hình ảnh cho đội marketing và bán hàng

Chiến dịch quảng cáo Tết đã lên kế hoạch chạy từ tuần sau, nhưng bên thiết kế thuê ngoài báo cần thêm năm ngày mới có bản nháp đầu tiên, và mỗi lần sửa lại mất thêm hai ngày chờ — trong khi deadline thì vẫn đứng yên đó, không đợi ai. Nếu đội bạn cũng đang mắc kẹt trong vòng lặp chờ đợi này, có lẽ đã đến lúc chia lại công việc hình ảnh giữa phần đội tự làm bằng AI và phần bắt buộc phải thuê chuyên nghiệp.

Cần chuẩn bị gì trước khi chia việc

Trước khi phân chia công việc hình ảnh giữa AI và thuê ngoài, đội bạn cần có một danh sách đầy đủ tất cả ấn phẩm hình ảnh mà chiến dịch sắp tới cần tới — nhiều đội bỏ qua bước này và chỉ nhớ ra thiếu ấn phẩm nào đó khi chiến dịch đã chạy được nửa chừng, dẫn tới cuống cuồng làm gấp và chất lượng không đảm bảo. Ngoài ra, cần có ít nhất một người trong đội biết dùng cơ bản một công cụ AI tạo ảnh để đảm nhiệm phần việc tự làm, và tốt nhất người này nên tham gia ngay từ buổi họp lên kế hoạch chiến dịch đầu tiên chứ không phải chỉ được giao việc khi mọi thứ đã chốt xong, để tránh nhận những yêu cầu hình ảnh phi thực tế với thời gian AI thật sự cần.

Bước 1: Liệt kê toàn bộ ấn phẩm cần cho chiến dịch

Bắt đầu bằng việc liệt kê hết mọi ấn phẩm hình ảnh mà chiến dịch cần, từ ảnh quảng cáo chính, ảnh bìa mạng xã hội, ảnh minh hoạ cho từng bài đăng phụ, cho tới banner trên website. Danh sách càng chi tiết càng giúp bước phân loại tiếp theo chính xác hơn, tránh tình trạng vừa làm vừa phát sinh thêm nhu cầu ảnh mà không kịp trở tay. Một cách làm hay là mượn luôn lịch đăng bài của chiến dịch trước để đối chiếu, vì phần lớn chiến dịch cùng loại thường lặp lại cấu trúc ấn phẩm khá giống nhau, giúp bạn không bỏ sót hạng mục nào.

Bước 2: Phân loại theo mức độ rủi ro nếu sai

Tiêu chí quan trọng nhất để quyết định ảnh nào giao cho AI, ảnh nào bắt buộc thuê chuyên nghiệp không phải là "ảnh nào khó làm hơn", mà là "ảnh nào nếu sai sẽ gây hậu quả lớn hơn". Ảnh hiển thị đúng chi tiết sản phẩm thật, ảnh đại diện chủ chốt của cả chiến dịch, hay ảnh dùng cho quảng cáo trả phí với ngân sách lớn nên ưu tiên thuê chuyên nghiệp vì sai sót ở đây tốn kém hơn nhiều lần chi phí thiết kế ban đầu. Ngược lại, ảnh minh hoạ phụ, ảnh nền trang trí, hay ảnh cho bài đăng thử nghiệm ít ngân sách hoàn toàn có thể giao cho AI.

Bước 3: Giao phần AI tự làm cho đúng người

Với phần ảnh giao cho AI, hãy chỉ định rõ một hoặc hai người phụ trách chính thay vì để cả đội cùng tự tạo theo ý mình, để đảm bảo phong cách hình ảnh vẫn nhất quán xuyên suốt chiến dịch. Người này nên đã quen với bộ prompt khung cố định của thương hiệu (nếu đội bạn chưa có, đây là lúc nên xây dựng) để không mất thời gian mò mẫm ngay giữa lúc chiến dịch đang gấp rút.

Bước 4: Đặt lịch làm việc với bên thuê ngoài sớm hơn

Việc tự làm được một phần ảnh bằng AI không có nghĩa là dồn hết áp lực thời gian còn lại cho bên thiết kế thuê ngoài — ngược lại, hãy tận dụng thời gian tiết kiệm được để đặt lịch làm việc với bên chuyên nghiệp sớm hơn bình thường cho phần ảnh chủ đạo quan trọng nhất, đảm bảo họ có đủ thời gian làm kỹ thay vì chạy gấp vào phút chót như trước. Cách làm này giúp cả chiến dịch có chất lượng đồng đều hơn thay vì chỉ nhanh ở phần phụ và vẫn chậm ở phần quan trọng nhất.

Bước 5: Đo lại tốc độ sau một chiến dịch

Sau khi chiến dịch kết thúc, hãy ngồi lại đo hai con số: tổng thời gian từ lúc lên ý tưởng tới lúc có đủ ấn phẩm để chạy (so với chiến dịch trước chưa dùng AI), và số lượt phải sửa lại ảnh AI trước khi đạt chuẩn đăng. Nếu thời gian tổng thể giảm rõ rệt và số lượt sửa lại không quá nhiều, đó là dấu hiệu cách chia việc đang đi đúng hướng và có thể áp dụng tiếp cho các chiến dịch sau với tỷ lệ AI cao hơn.

Ví dụ chia việc cho một chiến dịch cỡ vừa

Với một chiến dịch trung bình cần khoảng hai mươi ấn phẩm hình ảnh trong hai tuần, cách chia việc phổ biến mà nhiều đội marketing đang áp dụng là: một tấm ảnh chủ đạo và ba tới năm ảnh sản phẩm chính giao cho bên chuyên nghiệp làm kỹ ngay từ đầu tuần, còn lại khoảng mười lăm ấn phẩm phụ như ảnh minh hoạ bài đăng hằng ngày, ảnh nền cho story, ảnh thử nghiệm quảng cáo thì đội tự làm bằng AI trong suốt hai tuần chiến dịch chạy.

Tỷ lệ này chỉ mang tính tham khảo và nên điều chỉnh theo đặc thù ngành hàng của bạn — ngành có yêu cầu hình ảnh chính xác cao như bất động sản hay dược phẩm nên nghiêng nhiều hơn về phía chuyên nghiệp, còn ngành tiêu dùng nhanh hay dịch vụ số có thể mạnh dạn tăng tỷ lệ AI lên cao hơn. Với những chiến dịch chạy liên tục quanh năm thay vì chỉ một đợt ngắn hạn, bạn cũng có thể cân nhắc mời hẳn bên chuyên nghiệp làm việc theo hình thức tư vấn định kỳ, chỉ can thiệp sâu vào những giai đoạn cao điểm, còn lại để đội nội bộ tự vận hành phần lớn bằng AI.

Lỗi thường gặp khi tự làm ảnh bằng AI

Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu từ chiến dịch nhỏ nhất trước

Nếu đội bạn chưa từng chia việc hình ảnh theo cách này, đừng thử ngay với chiến dịch lớn nhất trong năm — hãy áp dụng thử với một chiến dịch nhỏ, ít rủi ro trước để cả đội quen dần với quy trình, rồi mới mở rộng tỷ lệ AI cho các chiến dịch lớn hơn khi đã tự tin. Còn gì bằng khi chiến dịch tới ra đúng hạn mà không phải ngồi chờ từng ngày bên thiết kế trả bài phải không?

Muốn xây phong cách hình ảnh nhất quán trước khi bắt đầu chia việc, bạn nên đọc trước bài Cách tạo bộ ảnh thương hiệu nhất quán bằng công cụ AI. Nếu chiến dịch của bạn cần nhiều ảnh sản phẩm cho gian hàng trực tuyến, bài Cách tạo ảnh sản phẩm bằng AI cho website thương mại điện tử sẽ hữu ích hơn, còn nếu bạn muốn tìm hiểu công cụ thiết kế AI nào phù hợp nhất cho công việc hằng ngày của đội, đừng bỏ qua Đánh giá Canva với bộ tính năng AI: đủ cho doanh nghiệp chưa.